| 同济大学提交2019年度国家自然科学基金结题/成果报告的通知 |
| 发表时间：2020-01-07 |
各院系单位、项目负责人： 2019年度国家自然科学基金结题/成果报告提交工作已开始，请项目负责人登陆ISIS系统(http://isisn.nsfc.gov.cn)，按照时间节点填写《国家自然科学基金资助项目结题/成果报告》。未按时提交结题材料的应结题项目，按逾期待结题处理，项目负责人当年不得申请项目，且逾期待结题项目纳入相应的限项范围，同时基金委将按《条例》的有关规定对项目负责人和依托单位进行处理。现将关于填报的注意事项通知如下： 特别提醒： 1.今年结题/成果报告撰写提纲，使用从2016年开始的模板，请项目负责人先仔细阅读相关说明：关于填报《国家自然科学基金资助项目结题/成果报告》的说明 （附件1）、 《结题/成果报告》正文撰写提纲与说明（附件2）、 国家自然科学基金项目资金决算表编制说明（附件3）。 2、为减少老师们来回跑路，今年的结题改为发送邮件预审核方式，请注意以下要求和时间节点： （1）2020年1月3日至10日，将自然基金委网站上填写完整的“项目决算表”和“决算说明书”，保存后生成带水印的PDF文件，以附件形式发送至财务处邮箱 kyjfglk@tongji.edu.cn,并抄送科研管理部果老师guohui456@163.com,邮件统一命名为：经费卡号+项目负责人姓名+手机号码，请注意经费卡号是财务处报销的项目代码，不要填写错误，审核通过后会回复邮件，审核不通过的请按照要求修改后再次发送邮件进行审核。 （2）2020年1月20日前完成结题报告电子版网上提交。 （3）科研管理部网上审核通过后，打印纸质版，项目负责人签字，盖同济大学公章（已统一申请OA用印，综合服务大厅一楼校办）、财务处和科研管理部负责人签名章（综合服务大厅二楼），于2019年2月19日前交至科研管理部（行政北楼318室）。 （4）医院管理的项目，于2019年2月19日前将纸质版报告加盖医院财务处公章并由各医院科技处统一加盖学校公章、科管部、财务处负责人签名章后交至科研管理部。同时将加盖医院财务处公章的“项目决算表”和“决算说明书”单独留学校财务处存档。（不需发邮件预审） 3、决算说明书填写注意事项：决算说明中不要出现办公用品、办公设备字样。电脑等办公（通用）设备请备注有别于日常办公电脑的特殊性。预算表和任务说明书中没有的预算项目不能填写，不要写打印机、打印纸，可以写“低值易耗品”。如果有合作单位，要详细写清楚合作单位拨款情况、预算调整调整情况、实际使用情况、经费结余情况，并填写同济大学自然科学基金项目经费支出合并决算表给学校财务处一并审核。(见附件—同济大学自然基金决算合并报表) 4、基金委结题项目决算审核退回的常见原因：（请大家避免此类问题） （1）填报错误。如金额单位由“万元”变成“元”，决算说明书与决算表不符。 （2）违反办法。不得调增的科目超支，如设备费大幅超支、项目累计支出超批准金额。 （3）填报不规范。调整项未在“调整”栏中填报，支出与预算不对应。 （4）说明过于简单。预算调整无说明，增加间接费用、劳务费等无说明，结余资金数额较大无说明。 （5）不按决算时点填报数据。决算时点：2019年12月31日。
一、填写《国家自然科学基金资助项目结题/成果报告》注意事项： 1.请根据“《结题/成果报告》正文撰写提纲与说明”撰写报告正文内容。建议已经按照计划和研究目标完成的老师，在正文开头加一句“本项目均按计划实施，已经完成研究目标”。 2.研究成果填报必须使用“成果在线”。填写说明中要求的“附件材料”尽量使用“成果在线”中的搜索或录入与上传功能进行电子化，附件材料只要求上传电子版，不需在纸质材料后附上，确实难以电子化的附件材料随纸质结题报告一并报送。具体情况关于附件的要求。操作方法详见附件。 3．成果在线只能收录已发表的成果。被录用的、待发表的论文请不要列入成果在线，未标注国家基金资助和项目批准号的论文也不要列入成果在线，如果项目负责人认为这几类成果很重要并希望展示给基金委，可以在报告正文的“研究工作主要进展和所取得的成果”中进行列示，并说明原因，如未标注资助的原因。被录用的论文，请附上录用通知及草稿的首页和资助号页。 4.请规范填写“研究成果统计数据表”和“研究成果目录”，并保证统计数据表与成果目录表、报告正文中的数据说明相一致。如有国际学术奖、软件、图集、组织国际会议等，具体内容须在报告正文中描述。“研究成果统计数据表”中“发表论文数（已含录用）”若不能自动生成，需手动填入正确数字。 5. 提交的纸质结题报告内容必须与电子版一致。请从ISIS系统下载打印学校科研管理部已审核通过的结题报告，作为最终给基金委的纸质报告。 6.项目所属学科处如有特殊要求，请同时按要求填报。如：有的学部要求把成果（论文首页、资助号页等）扫描进电子版结题报告的正文中，此种情况该学部会发邮件通知项目负责人。 7.按照《条例》要求，自然科学基金委将在批准结题通知发布之后，公布项目结题报告和申请摘要，请项目负责人撰写结题报告时注意保密及保护知识产权的问题。 8.最后一页不要忘记项目负责人“签名”； 二、“国家自然科学基金项目决算表”和“决算说明书”的填写及注意事项： 请各位仔细阅读“国家自然科学基金项目资金决算表编制说明”(附件3)后进行填报。 （1）“预算调整”栏：没有调整的不需要填写，有过调整的，请参照项目计划书和财务处网站上的预算金额对比填写。 （2）“累计支出数”：按照经费实际支出情况填写。根据财务处综合信息门户—项目管理查询—预算执行情况—支出数（截至2019年12月31日），其中往来和冻结数不要填写。决算表和说明书中的数字以万元为单位，精确到小数点后面两位。 （3）有合作单位并外拨了合作经费的项目，须将合作经费开支分别归入“项目决算表”各相应栏目中。请提供加盖财务公章的合作单位“经费决算表”，结题后项目负责人保管好合作单位盖有财务公章的经费决算表和明细账，以备项目审计时查阅。 （4）结题项目的结余经费，仍可用于项目的自然科学基础研究或部分应用研究工作。请项目负责人对结余经费的产生原因或后续使用进行阐述。 （5）因“项目决算表”、“决算说明书”的审核量较大，若有问题还需修改，请项目负责人最晚于2020年1月10日前务必将“项目决算表”和“决算说明书”，以附件形式发送至财务处邮箱 kyjfglk@tongji.edu.cn进行审核,并确保预审通过的决算表和决算说明书与电子版、纸质版保持一致。 三、结题报告材料准备： 1.打印“纸质结题报告”（含“项目决算表”、“决算说明书”）及“难以电子化的附件”一式一份，装订在一起，通过学校科研管理部交给基金委。 2.所有签字盖章页都单面打印，其它页都双面打印。 3.以上材料都是签字盖章原件。
各附属医院：最后一页“依托单位公章”、“依托单位科研管理部门负责人（签章）”“财务负责人（签章）”都在学校办理，同时请在项目资金决算表那一页加盖医院财务公章。
联系方式： 科研管理部： 果卉：TEL： 65982875 邮箱：guohui456@163.com 地址：行政北楼318 财务处科研经费科：65981326/65981162 2020年12月21日
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