各部门、学院（部）：

为进一步提高财务服务能力，提升师生服务体验，将师生从财务报销手续中解放出来，更好地服务学校数智化发展，我处于2023年启动了智能报销平台的建设，目前系统内测阶段工作已全部完成，具备全面推行的条件。

智能报销平台基于人工智能和大数据技术，实现票据智能识别、报销单智能填写、全流程线上审批，能大幅减少师生申请报销单的工作量，提高报销效率。

为妥善做好智能报销平台的全面推行工作，特制订本工作方案。

一、正式上线时间

2024年11月29日起，在全校范围正式运行。届时，智能报销平台与网上预约报账系统将并行使用。

二、功能亮点

1.票据智能识别

智能报销平台可通过拍照、扫描或者直接上传图片或PDF文件等方式录入票据图像，相比网上预约报账系统，智能报销平台可以精准识别票据的抬头、内容、日期、金额等信息，同时自动完成票据验真和查重。

2.报销单自动填写

智能报销平台会根据票据内容自动填写报销单，省去了师生手工填写报销单时需要自己判断业务大类、计算报销金额、逐步填写的过程，极大减少了师生报销的工作量。

3.事前稽核，防范风险

通过对接稽核系统，智能报销平台在填写预约单的过程中稽核财经风险，控制报销的合规性和规范性，对形式和实质不符合财务规章制度的票据和业务在智能报销系统中给予警示，并且在财务核算环节规范账务处理，可以基本杜绝发票连号、发票重复报销、发票抬头不匹配、发票超期、差旅行程不完整、交通工具超标、住宿费超标等财经风险行为。

三、业务范围

目前，智能报销平台适用以下业务：日常报销、国内差旅、资产报销、暂借款、酬金申报（学生三助酬金除外）、科研和四技汽油费、校内转账。

其他业务以及委托财务打印（零投递）功能尚在建设中，敬请期待。

四、系统入口

1.财务综合服务系统

登录财务综合服务系统（cwc.tongji.edu.cn），在系统导航下面点击“智能报销平台”进入。

2.微信公众号

进入“同济大学财务处”公众号，选择“业务办理”—“智能报销”进入。

五、咨询服务

智能报销平台操作手册详见附件，使用过程中如有问题、和建议，请致电财务处信息科，联系电话：55570666。

特此通知。

附件：智能报销平台操作手册

同济大学财务处

2024年11月29日