各位老师：

根据学校进一步推进信息化和内部控制建设规范的要求，为促进和优化学校科研管理系统和财务管理系统的对接，实现科研项目经费立项、入账等环节的自动对接管理，更好为全校科研项目业务费的相关业务提供服务，财务处于2020年3月20日起，对本校各类科研项目业务费进行经费卡的卡号转换。现将卡号转换的相关事宜通知如下。

一、本次转换涉及的项目范围

1、科研项目间接费，原经费卡号设置规则：部门号（4位）+2194+负责人工号；

2、专项科研业务费，原经费卡号设置规则：部门号（4位）+2195+负责人工号；

3、科学研究项目业务费，原经费卡号设置规则：部门号（4位）+2196+负责人工号；

4、科研绩效经费，原经费卡号设置规则：部门号（4位）+2197+负责人工号；

5、科研项目业务费，原经费卡号设置规则：部门号（4位）+2198+负责人工号。

二、本次转换方式

1、科研项目间接费：

转换后经费卡号设置规则：部门号（4位）+294+负责人工号；

2、专项科研业务费，更名为自然科学基金项目业务费：

转换后经费卡号设置规则：部门号（4位）+295+负责人工号；

3、科学研究项目业务费，更名为科研项目业务费：

转换后经费卡号设置规则：部门号（4位）+296+负责人工号；

4、科研绩效费，更名为科研项目绩效费：

转换后经费卡号设置规则：部门号（4位）+297+负责人工号；

5、科研项目业务费，更名为四技项目业务费：

转换后经费卡号设置规则：部门号（4位）+298+负责人工号。

三、本次转换涉及的其他事项

1.  本次转换后，项目负责人进入“财务综合服务系统”后，可以看到经费卡号自动更新为新卡号，不影响查询历史记录；

2. 本次转换涉及的上述项目，项目余额自动转入新卡，无需另行操作；

3. 本次转换后，原先设立的子项目同时转换，无需另行操作；

4. 本次转换后，原预约冻结资金自动转入新卡号，无需另行操作，新的预约报账填写新卡号即可；

5. 本次转换后，原设立的各类授权，需重新办理，具体办理方式和流程，可参看财务处公众号推送“项目授权功能介绍”；

6. 新旧经费卡号对应关系及使用范围请参见附件。

若因卡号转换后需要咨询相关问题，您可将问题发送至财务处邮箱tjcwc@tongji.deu.cn，我们将及时回复您；也可电话联系财务处相关人员，联系电话：55570666或65981326。

感谢您一直以来的理解和支持。因卡号转换造成的不便敬请谅解。

                                         财 务 处

                                2020年3月20日