校内各单位、各部门：

为进一步推进财务管理和服务的信息化工作，结合现阶段新型冠状病毒疫情防控工作需求，通过前期测试及准备，财务处决定从2020年2月7日起，对校内酬金申报发放流程进行进一步优化，全面推进实行网上签署酬金预约单申报方式，对绝大多数酬金申报内容实现无须现场提交办理的非接触式、无纸化预约办理方式。具体告知如下：

一、酬金申报经办人员在财务处预约报销系统中进行酬金发放申报后,预约单将在网上提交项目负责人审批，项目负责人登录财务系统网上签署同意后, 系统自动将预约单转至财务处，酬金申报经办人员不用再打印预约单，不用递交到财务处，由财务处对网上已审批的预约单直接审核办理。

二、网上审核通过后，就可正常发放酬金；如酬金预约单审核不通过，财务处会通过系统将无法受理的信息给经办人发送短信通知。对于审核未通过被拒绝受理的报销单，如仍需发放，需要补充完整符合要求后、重新在系统进行酬金申报。

三、按学校财务制度内控要求，项目负责人不能一人经办酬金从申请到审批签署全过程。

四、因系统刚上线运行，使用中难免遇到问题，请大家将遇到的问题信息发送至财务处邮箱cwcz@tongji.deu.cn或通过财务处校院联系人渠道反映。

附： 

 同济大学酬金申报使用网签预约报销方式实施细则-2020-02-16更新