各位老师和同学:
根据学校《关于2017年暑假工作安排的通知》(同济办 [2017]7号),在7月17日至9月1日期间安排工作人员轮休,其中7月27、28日两天财务处人员参加市教委组织的会计人员继续教育培训,届时不对外办理业务。现将财务处暑假期间面向师生服务的工作安排和注意事项通知如下。
一、各项业务办理时间
业务类型
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办理时间
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注意事项
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四平路校区
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嘉定校区
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财务处用印
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7月27、28日培训除外,每个工作日均可办理
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日常报销
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7月27、28日培训和每周二下午除外,每个工作日均可办理
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7月27、28日培训和每周二下午除外,每个工作日均可办理
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报销主要采取无等候报销方式。子女托费、抚恤金、丧葬费等报销业务无需预约,请直接到报销大厅窗口办理(四平路校区是23号窗口)。未及时前来处理的问题预约单据,并且原审核人员休假的,请至23号窗口查询办理。为方便联系,请老师提供本地手机号码作为联系电话。
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建设工程费用支付业务
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7月17、19-21、24-26日; 8月3、4、7、8、24、25、31日; 9月1日
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科研项目经费卡业务、科研项目预算执行情况审核
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7月20、21、27、28日培训和每周二下午除外,每个工作日均可办理
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留学生缴费
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7月27、28日培训和每周二下午除外,每个工作日均可办理
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7月27、28日培训和每周二下午除外,每个工作日均可办理
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现金缴费请于下午3:00前办理 ; 国内学生均通过网上缴费平台和自助缴费机缴费
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开具发票和收据
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7月27、28日培训和每周二下午除外,每个工作日均可办理
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7月27、28日培训和每周二下午除外,每个工作日均可办理
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酬金发放
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7月27、28日培训和每周二下午除外,每个工作日均可办理
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7月酬金办理截止时间为7月26日 ; 8月酬金办理截止时间为8月28日。
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凭证查询
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7月27、28日培训除外,每个工作日均可办理
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7月27、28日培训除外,每个工作日均可办理
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四平路校区在会计科办理。
2010年以前凭证查询请提前与张海胤老师联系
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领用、核销票据
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7月17-20、24、31; 8月7、14、21、24、28-31日; 9月1日
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预算拨款
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7月27、28日培训除外,每个工作日均可办理
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二、特别提示
1.暑假期间因工作人员减少,相关业务办理可能会出现等候时间较长现象,建议大家对非紧急事项作合理安排。
2.每周二下午为财务内部账务处理时间,报销类业务(包括酬金、建设工程费用支付业务)不对外办理。
3.7月27、28日两天财务处人员参加市教委组织的会计人员继续教育培训,届时不对外办理业务。
如需咨询财务处各科室假期工作时间安排情况,或者有特殊紧急情况,请拨打综合管理科电话:65983731。
特此通知。
同济大学财务处
2017年7月11日
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