各院系：

为缓解院系辅导员为学生垫付住院押金的现象，经学校同意，特建立专项备用金制度。相关事宜通知如下：

1.  本备用金专款专用，只能用于垫付学生住院等医疗押金。

2.  备用金金额按院系规模大小分为5000元与10000元两种。院系规模按全日制学生人数界定，具体由学生处核定。

3.  需要设立专项备用金的院系，由院系提出申请，经学生处核定，到财务处办理借款手续。

4.  “谁借款，谁负责。”即备用金借款人员必须承担清还责任。

5.  备用金一年一清。每年12月20前必须办理清还手续，第二年再办理借款手续。逾期未办理清还手续的，扣发借款人个人收入用于清还借款。

6.  借款人因各种原因离开学校时，应当清还备用金借款。若发生借款人已离校且有尚未清还备用金借款的，由院系负责人承担清还责任。

7.  确因特殊情况，备用金需要突破10000元额度的，由院系提出申请，经分管学生工作的校领导审批同意后方可借款。

8.  院系应加强内部管理，制定相应管理办法，做好备用金使用与周转工作，切实发挥备用金的效益。

9.  本制度从2017年开始执行。

同济大学财务处

2016年 12月30日