同济大学科研财务助理岗位实施办法(讨论稿)

第一章  总  则

第一条  为贯彻落实中央关于深化改革、形成充满活力的科技管理运行机制的要求，进一步规范学校科研经费使用管理，服务好科研人员和科学研究工作，为科研人员和科学研究工作提供专业化的服务保障，促进学校科研事业的可持续发展，结合学校实际，制定本办法。

第二条  本办法所指科研财务助理岗位是指为学校科研项目服务的、以科研项目经费管理为服务内容的一种辅助性财务管理岗位。

第三条  科研财务助理岗位由学院（系、所）根据本单位的科研项目数量、科研经费总量和管理服务构架情况进行设置和聘用，可以采用由学院统一聘用、或由科研项目组单独聘用等方式。科研财务助理岗位所需经费由学院（系、所）或科研项目组通过科研项目经费等渠道解决。

第四条 学校每个科研项目都必须有指定的科研财务助理人员，多个科研项目可以共享一名科研财务助理人员。科研财务助理人员不得为在校学生。

第五条 新聘科研财务助理人员，按照《同济大学关于自筹经费和科研项目聘用人员的管理办法》（同济人[2016]55号）执行。

第二章  岗位职责

第六条  科研财务助理岗位职责：

（一）认真贯彻执行和宣传国家的财经法律法规和学校的各项财务规章，做好科研项目的财务服务工作；

（二）协助科研项目负责人编制科研项目经费预算，根据目标相关性、政策相符性、经济合理性原则，审核科研项目经费预算，提高项目预算的科学性、合理性；

（三）负责跟踪科研项目经费的到款情况，及时办理已到帐的立项手续；

（四）负责办理科研项目经费的开票手续，对应收未收到的科研项目合同经费进行催款，并保留相关催款记录；

（五）协助科研项目负责人，审核经费开支申请，告知项目组成员经费开支的相关规定、标准及支付方式；

（六）负责及时向项目组成员取得已发生费用的票据和相关材料，并进行整理、归类，完成经办人、验收人、审批人等签字和盖章手续，按规定办理费用报销；

（七）负责对科研项目的各类借款进行及时清理；

（八）负责定期对科研项目经费管理和使用情况进行分析，并向科研项目负责人报告经费使用情况，推动科研项目经费预算执行进度；

（九）负责编制科研项目财务决算报告，协助科研项目负责人接受各类审计、检查等监督管理工作；

（十）负责接收和处理学校各部门关于科研项目财务方面的工作通知，并及时将有关情况向学院（系、所）负责人或科研项目负责人进行报告和传达。

第三章  任职条件

第七条 科研财务助理应具备以下条件：

（一）熟悉国家财经法律法规和学校的财务规章制度，掌握财务管理和会计专业基础知识；

（二）具有较强的工作责任心，能坚持原则；

（三）具有较强的学习能力，能在较短时间内熟悉业务；

（四）具有良好的沟通能力，善于处理各部门间的业务沟通；

（五）具备良好的职业道德，自觉维护学校利益。

第四章  管理与考核

第八条 学院（系、所）和科研项目组对科研财务助理人员进行日常管理，聘用后必须填写《同济大学科研财务助理人员备案表》报财务处备案。

第九条 学校财务处、科学技术研究院、人事处、实验室与设备管理处、采购与招标管理办公室、审计处等部门共同负责对科研财务助理人员的相关培训工作，并将科研财务助理人员参加培训情况及时反馈给学院（系、所）和科研项目组。

第十条  科研财务助理人员的考核工作，除学院（系、所）或科研项目组每年进行考核外，财务处、科学技术研究院、审计处、人事处将共同组建考核组，每年对其进行履职情况考核。考核结果作为聘用单位或科研项目组用工和奖惩的重要依据，对考核优秀的科研财务助理人员学校将予以表彰。

第十一条  科研财务助理在校工作期间，应遵守学校和所在学院的规章制度。工作期内出现违法违纪行为的，按国家及学校有关规定处理。

第五章  附  则

第十二条  本办法由财务处、科学技术研究院、人事处负责解释。

第十三条  本办法自发布之日起施行。