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2025年3月21日下午，同济大学财务处组织召开科研财务助理业务培训会，聚焦智能报销系统应用与差旅政策解读，进一步提升科研经费管理效能。财务处处长韩振主持会议并讲话，全校科研财务助理、师生代表及财务处相关科室负责人共百余人参会。

韩振处长在讲话中充分肯定科研财务助理队伍在学校科研经费规范管理、提质增效中发挥的重要作用，并代表财务处对全体人员的辛勤付出表示感谢。他强调，科研财务助理要立足学院发展层面，以更高站位、更强责任感为教学科研提供精准财务支撑；同时要发挥桥梁纽带作用，及时反馈日常工作中发现的痛点、难点问题，为优化财务服务建言献策。

会议重点介绍了2024年底正式启用的同济大学智能报销平台。该系统通过手机或电脑实现报销申请全流程线上化，集成发票智能识别、费用自动分类、审批流程电子化等功能，大幅简化师生报销操作。财务处特邀平台开发单位——复旦天翼公司项目经理常洪硕进行专题培训，通过现场演示详细讲解系统操作要点，并针对常见问题及新功能使用注意事项作重点提示。

审核出纳科科长对新修订的《同济大学差旅费管理细则》进行全面解读，结合国家科研经费管理改革方向，系统阐释修订背景及核心内容，通过新旧政策对比分析，重点说明差旅费报销标准、审批流程等关键调整项，为师生合规高效使用经费提供指导。

培训会设置交流讨论环节，财务处工作人员针对师生提出的智能系统操作、经费报销规范等问题逐一解答，现场气氛热烈。参会人员表示，此次培训内容详实、实操性强，既掌握了智能报销平台的使用技能，又深化了学校财务管理政策的理解，为今后工作开展提供了有力支持。